企业办理出口退税的具体流程，可以清晰地归纳为以下几个步骤：

1、前期准备

确认出口资质：企业需要确认自己具备出口资质，如有必要，需要向海关申请出口资质。

准备退税文件：准备退税所需的基本文件和与出口业务相关的文件，包括但不限于：

1）基本退税申请材料

退（抵）税申请审批表：通常需要准备4份，用于详细列明退税的原因、金额等信息。

退税申请报告：通常需要准备4份，分别提交给地税局、财政局和州人行。报告内容应包含退税的具体原因、金额和企业的基本信息等。

工商营业执照副本复印件：1份，用于证明企业的合法经营资格。

地税税务登记证副本复印件：1份，证明企业已完成税务登记。

开户许可证复印件：通常需要准备2份，分别提交给地税局和人行。注意，原则上缴税账户账号、退税账户账号、开户许可的账户账号三者必须一致，不一致时要求企业写明原因，并加盖公章。

2）与出口业务相关的文件

报关单：货物出口时，企业向海关办理申报手续的重要单据，用于证明货物的出口情况。

出口销售发票：根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是企业财会部门记账的依据。

进货发票：主要用于确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量等信息，以便划分和计算确定其进货费用等。

结汇水单或收汇通知书：证明企业已收到外汇货款的单据。

出口货物运单和出口保险单（如适用）：对于以到岸价CIF结算的货物，需要提供运单和保险单。

进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量等相关资料（如涉及进料加工复出口产品业务）：需向税务机关报送这些资料，以便准确计算退税金额。

3）其他文件

产品征税证明：如企业有已征税的证明，需提供。

出口收汇已核销证明：证明企业已按规定完成外汇核销手续。

减免退税文件（如适用）：如企业享受减免退税政策，需提供相关文件。

涉税事项受理通知书：如有涉及其他涉税事项，需提供相应的受理通知书。

此外，根据企业的具体情况和主管税务机关的要求，可能还需要提供其他相关文件。企业在准备这些文件时，应确保文件的真实性和完整性，并按照规定的格式和要求进行准备。

如有任何疑问，建议咨询主管税务机关或相关机构以获取更详细的信息和指导。