一、收到客户订舱通知后，订舱通知应注明以下内容:出口日期、启运港、目的港、货物名称、货物毛重/净重、货物件数、货物体积。如果需要订购整个集装箱，应提供所需集装箱的型号，如小集装箱、大集装箱、高集装箱等。

二、客户还应提供公司名称、公司地址、联系电话和发货人在启运港的传真号码。目的港收货人的名称、地址、电话和传真号码；

三、向客户确认的是一份小清单(目的港收货人由货运代理公司指定，货运代理公司帮助目的港清关，客户收货人可以直接提货)或一份总清单(目的港收货人由航运公司指定，客户收货人清关提货)；

四、货运代理公司向船务公司订舱，订舱时要向客户提供出口船期、启运港、目的港、货物名称、货物毛重、货物件数、货物体积、所需集装箱类型或LCL等。

五、货运代理公司还需要向航运公司提供出发港托运人的姓名、地址、电话和传真号码。目的港收货人的名称、地址、电话和传真号码；

七、货物到达仓库后，装入集装箱后即可报关。然后货物集装箱被装载并出口。

八、在指定日期内到达目的港的，目的港海关可以放行交货；

九、中间如有问题，发货人、货运代理公司负责人、航运公司负责人、仓库负责人、报关单位负责人和目的港收货人需及时沟通解决